论坛元老
  
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很多人一开始经营小生意的时候还是尝试去整理材料的，不过到最后可能都没有耐心了，一个箱子里面就发票，资料漫天飞了，等到年底报税的时候就焦头烂额了，有的注册了HST号码的，那么大多数要每个季度烦一回了，其实只要把主要的材料整理好，一些很偶尔的的费用可以好好的放着，实在搞不定找人记账速度也会大大提高，经常出现没理清楚自己运营情况的结果是，活没少干，但是其实NET INCOME是负的，个人建议是：- ]7 F+ \, I( L
1.首先把收入和费用的材料分开。% t, r& O$ |% @" m7 P
2.收入的话，把应收帐款和已收的要分开，这样方便自己看看哪些钱没有收到。
2 I! L1 k3 H$ w0 z8 d: `4 e3.费用中也要把未付和已付的账单要分开，方便自己看看其实你还欠多少钱。
. E9 q" p! e1 P2 E4 H4.保险的材料单独放置，记录下来你每个月应该付的钱，和保险期间，有些是家用和商用的堆一起了，那么按照比例自己分开。保险公司给你的statement也放一起。不然中间要是换保险，交的保单没收集齐的话，你自己只能估算保险了。; B9 A: M+ e( I* n$ o
5.信用卡和银行卡商用的家用的千万分开，不然搅和一起最后肯定很迷惑。信用卡和银行账单要保存好。可以核对你的费用。" Z L) o( \: }* W
6.车的汽油费用和修理费用单独放好，这俩个费用是比较容易识别的，但是很多汽油费用输入也是很耗时的。
- C" e( j- i# U& n2 Z6 i0 t9 l1 q9 C7.MEALS的费用，这个也是比较好识别的费用。自己分开放，算好。0 |- c) g' m* _- h6 i1 k# W
8.一般要么按照DEBIT STATEMENTS/VISA STATEMENTS来计算费用，要么就是你的实际BILLS，但是万一你有的费用用了现金，交BILLS时候又不是一次次老实按时交的，所以无法和银行对账单核对，那么你的帐就得拎不清了。所以每次花费都要收据，没有收据记下金额（这个你也报不了政府，但是可以算算你自己真正的收入）。
( I/ t) f+ B# M' I" t: V( g# B. a' e9.所有东西一个月一个月放好，最起来一年归一年放，不过有个别人可能几年搅和在一起，这样对于你自己，或者帮你记账的人来说都是费时的事情。0 F) t& s! U. c- d- v% ]2 m- V( Y
10政府的文件放在一起，例如HST PAYROLL DEDUCTION之类。
: q' t$ _8 y3 |: Z11对于你预交的费用和预收的收入，在一开始时候做好详细记录，因为理论上你不能在你交的那天全部当成费用来做，需要摊销，你如果不记录的话，估计后来你也忘记了。
8 W) Z0 K/ a. t8 D12.对于店面，或者家用OFFICE，收集好水电网气，保险。condo fee。
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以上就是些小建议，如果觉得HOLD不住的，欢迎使用我们的记账服务。电话：226-688-7572 |
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狗仔卡
发表于 2014-12-8 11:59
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